Cómo Dar de Alta a un Empleado: Guía Completa para Pymes y Autónomos en 2026

👥 Dar el Salto: De Autónomo a Empleador

Si eres autónomo o tienes una pyme y estás pensando en contratar a tu primer empleado, enhorabuena. Es un paso importante para hacer crecer tu negocio.

Pero también es un proceso con obligaciones legales que, si no cumples correctamente, pueden generar sanciones de hasta 6.250€.

Esta guía te lleva paso a paso por todo lo que necesitas saber para contratar correctamente en 2026.

Paso 1: Prepara Tu Empresa para Contratar

1.1. Date de alta como empleador

Antes de contratar, debes estar dado de alta como empleador en la Seguridad Social:

• ✅ Si ya eres autónomo, probablemente ya lo estés
• ✅ Si no, solicita el Código de Cuenta de Cotización (CCC)
• ✅ Se tramita en la Tesorería General de la Seguridad Social

1.2. Registro en el Servicio Público de Empleo

Regístrate como empresa empleadora en el SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal).

1.3. Prevención de Riesgos Laborales

Obligatorio para todas las empresas:

• ✅ Evaluación de riesgos del puesto
• ✅ Plan de prevención
• ✅ Reconocimiento médico (si aplica)

Paso 2: Elige el Tipo de Contrato

Contrato Indefinido (la norma desde la reforma laboral)

Qué es: Contrato sin fecha de finalización. Es el tipo predeterminado desde la reforma laboral de 2022.

Cuándo usarlo: Para cualquier puesto permanente en tu empresa.

Ventajas:

• ✅ Estabilidad para el empleado
• ✅ Menor rotación
• ✅ Bonificaciones posibles

Contrato Temporal por Circunstancias de la Producción

Qué es: Solo para aumentos puntuales de trabajo.

Duración máxima: 6 meses (ampliable a 12 meses por convenio)

Cuándo usarlo:

• ✅ Campañas estacionales (Navidad, verano)
• ✅ Proyectos con fecha de entrega definida
• ✅ Sustituciones por bajas médicas

Contrato Fijo-Discontinuo

Qué es: Para trabajos que se repiten en fechas determinadas cada año.

Ejemplo: Trabajadores de campañas agrícolas, turismo estacional.

Contrato en Prácticas

Qué es: Para recién titulados que necesitan experiencia profesional.

Duración: 6 meses a 2 años.

Salario: No puede ser inferior al 60% ni superior al 75% del SMI.

Contrato de Formación para la Empleabilidad

Qué es: Combina trabajo y formación.

Duración: 3 meses a 2 años.

Salario: Según convenio, nunca inferior al 60% del SMI.

Paso 3: Alta en la Seguridad Social

Documentación necesaria:

• ✅ DNI/NIE del trabajador
• ✅ Número de Seguridad Social (si no lo tiene, solicitarlo)
• ✅ Contrato firmado
• ✅ Documento de alta (modelo TA.2/SNS)

Cómo hacerlo:

1. Antes de que empiece a trabajar: comunícación de alta a la Seguridad Social
2. En el momento del alta: registra al trabajador en tu CCC
3. En los 6 días siguientes: envía copia del contrato al SEPE

Plazos importantes:

• ⏰ Alta: antes del inicio de la relación laboral
• ⏰ Baja: en los 6 días siguientes a la finalización
• ⏰ Variaciones: en los 6 días siguientes al cambio

Paso 4: Calcula el Coste Salarial

Qué debes pagar:

Ejemplo práctico (salario 1.500€/mes):

Paso 5: Elabora la Nómina

Qué debe incluir:

• ✅ Encabezado: datos de la empresa y del trabajador
• ✅ Devengos: salario base, complementos, horas extra, pagas prorrateadas
• ✅ Deducciones: IRPF, Seguridad Social
• ✅ Líquido a percibir: lo que recibe el trabajador
• ✅ Días de vacaciones disponibles

Cuándo pagar:

Antes del día 5 del mes siguiente al trabajado (habitualmente).

Paso 6: Obligaciones Mensuales y Anuales

Mensuales:

• ✅ Pagar la nómina en fecha
• ✅ Cotizar a la Seguridad Social (modelo TC1/TC2)
• ✅ Retener IRPF e ingresar (modelo 111)

Trimestrales:

• ✅ Modelo 111: retenciones IRPF de trabajadores
• ✅ Modelo 115: retenciones de alquileres (si aplica)

Anuales:

• ✅ Certificado de retenciones a cada trabajador
• ✅ Libro de vacaciones
• ✅ Declaración de la Renta (resumen de retenciones)

💡 Trybiut Simplifica la Gestión de Empleados

Gestionar nóminas, altas y obligaciones fiscales manualmente es complejo y propenso a errores. Trybiut te ayuda a:

• ✅ Generar nóminas automáticamente con los cálculos correctos
• ✅ Calcular retenciones IRPF según las tablas vigentes
• ✅ Recordar plazos de cotización y declaraciones
• ✅ Registrar altas y bajas de empleados
• ✅ Exportar datos para tu gestor laboral
• ✅ Controlar el coste total de tu equipo en tiempo real

Todo por solo 29€/mes. Porque gestionar empleados no tiene que ser un trabajo de tiempo completo.

Preguntas Frecuentes

¿Puedo contratar a un familiar?

Sí. Pero debes darle de alta en el Régimen General de la Seguridad Social. No puedes contratar a cónyuge o hijos menores como autónomos colaboradores si no cumplen los requisitos.

¿Cuántos empleados puedo tener siendo autónomo?

Ilimitados. No hay límite legal. Pero si superas ciertos umbbral es, podrías necesitar constituir una sociedad.

¿Qué pasa si no doy de alta a un trabajador?

Infracción muy grave. Sanción de 6.251€ a 187.515€ por trabajador. Además, el trabajador podría denunciar y obtener la condición de fijo por sentencia.

¿Necesito un gestor laboral?

Recomendable sí, especialmente si tienes más de 3 empleados. Un gestor cuesta 30-60€/empleado/mes.

Conclusión: Hazlo Bien Desde el Principio

Contratar a un empleado es una decisión importante que conlleva responsabilidades legales. Pero si lo haces correctamente, puede ser el mejor impulsopara tu negocio.

Los puntos clave:

• ✅ Elige el contrato adecuado a tu necesidad
• ✅ Da de alta al trabajador antes de que empiece
• ✅ Calcula correctamente salarios y cotizaciones
• ✅ Cumple los plazos mensuales y trimestrales
• ✅ Usa herramientas que automaticen la gestión

Con Trybiut, gestionar empleados es mucho más fácil. Tú enfócate en hacer crecer tu negocio.

📚 Artículos Relacionados